Zleceniodawca jest zobowiązany do:
- Dostarczania wszystkich dokumentów źródłowych w postaci papierowej lub elektronicznej mających wpływ na prawidłowe ustalenie zobowiązań podatkowych w czasie umożliwiającym terminowe rozliczenie się z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych nie później niż do dnia 5 następnego miesiąca, którego dotyczy okres obrachunkowy – okresem obrachunkowym
jest 1 miesiąc. - Przechowywania dokumentów źródłowych stanowiących podstawę księgowania przekazanych do zleceniobiorcy w postaci elektronicznej oraz przekazanych przez zleceniobiorcę zestawień Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów i Ewidencji Środków trwałych i Wartości Niematerialnych i Prawnych.
- Właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów lub Księgi Handlowej.
- Zleceniodawca zobowiązuje się we własnym zakresie do wystawiania faktur sprzedażowych na rzecz klientów dla których świadczy usługi.
- Zleceniodawca zobowiązuje się do przechowywania i prowadzenia akt osobowych pracowników oraz zleceniodawców, ewidencjonowania czasu pracy i wystawiania rachunku za wykonane zlecenie osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Sporządnia zestawienia kosztów delegacji służbowych i przekazywanie niniejszego zestawienia do Zleceniobiorcy który dokona ich weryfikacji pod względem podatkowym na podstawie przekazanej dokumentacji.
- Poinformowanie Zleceniobiorcę w formie pisemnej lub droga elektroniczną o wszelkich istotnych zmianach dotyczących prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej w terminie 3 dni od ich zaistnienia, jeżeli mają one wpływ na usługi wykonywane przez Zleceniobiorcę.
- Na podstawie sporządzonych przez Zleceniobiorcę deklaracji podatkowych Zleceniodawca wpłaca naliczone podatki na konto właściwego Urzędu Skarbowego oraz ZUS każdego miesiąca za miesiąc ubiegły.
- Zleceniodawca zobowiązuje się we własnym zakresie do monitorowania zaległości i należności w stosunku do kontrahentów oraz do dokonywania płatności i rozliczania wierzytelności z kontrahentami.
- Przekazania Zleceniobiorcy oryginałów lub kopi elektronicznych dokumentów potrzebnych do zgłoszeń tj. wpisy do CEiDG, NIP, REGON, tytuły prawne do lokali, umowy rachunku bankowego, w celu dokonania stosownych aktualizacji i odebrania tych dokumentów po dokonaniu aktualizacji oraz pozostawieniu u Zleceniobiorcy kopii tych dokumentów wraz z potwierdzoną kopią aktualizacji.
- Terminowego wypłacania wynagrodzenia Zleceniobiorcy za wykonane usługi w wysokości określonej w umowie.
Opłaty dodatkowe
- Zaksięgowanie dokumentu kosztowego ponad wybrany limit.
- Korekta deklaracji ZUS DRA 50 zł.
- Korekta deklaracji VAT i JPK VAT 7 z winy przedsiębiorcy – od 20 do 50% wartości wynagrodzenia za usługę księgową.
- Opłata za rozliczenie dokumentów dostarczonych po terminie wskazanym w umowie:
od 6 do 10-tego dnia miesiąca 15% wartości wynagrodzenia za usługę księgową
od 11 do 15-tego dnia miesiąca 25% wartości wynagrodzenia za usługę księgową,
od 16 do 20-tego dnia miesiąca 40% wartości wynagrodzenia za usługę księgową,
od 21 do 24-tego dnia miesiąca 60% wartości wynagrodzenia za usługę księgową,